La teneduría de libros es el registro sistemático y la organización de transacciones financieras en una compañía o en una organización. Es muy importante para el crecimiento y mantenimiento de un negocio.

Algunas transacciones financieras que incluyen la teneduría de libros son: facturación de bienes o servicios otorgados a los clientes, registro de recibo de los clientes, verificación y registro de las facturas de los proveedores, pago a los proveedores, pago de los empleados y creación de los reportes financieros.

La precisión es la parte más importante de todo este proceso, manteniendo un registro actualizado de toda la información.

Este proceso está elaborado para poder proveer la información preliminar necesaria para crear los estados contables, registrando toda transacción en los libros y los cambios actualizados continuamente.

Actualmente este proceso de teneduría de libros alrededor del mundo se realizan con la ayuda de un sofware (conjunto de programas).

Requiere el conocimiento de débitos y créditos y un conocimiento básico de contabilidad financiera, balance general y declaración de ingresos.

Hay estructuras creadas para la teneduría de libros, denominadas controles de calidad, los cuales ayudan a asegurar registros precisos, adecuados y actualizados.

Para cada transacción debe existir un documento que describa la transacción de negocios, incluyendo una factura de venta, pago y factura de un proveedor, recibo de venta, pagos al banco y actas.

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